VIARIUM INGENIERÍA, S.L. (en adelante,
VIARIUM) ha habilitado la dirección electrónica
canal.etico@viarium.es como elemento clave e idóneo para la supervisión, control y prevención en el ámbito del cumplimiento ético y normativo, con el propósito de promover una cultura de transparencia, ética y libre de conductas de corrupción, fraude o incumplimientos administrativos y/o penales.
El presente Canal Interno de Información se instaura como elemento clave e idóneo para la supervisión, control y prevención en el ámbito del cumplimiento ético y normativo, con el propósito de promover una cultura de transparencia, ética y libre de conductas de corrupción, fraude o incumplimientos administrativos y/o penales en la organización.
Ámbito del canal
Este canal no tramita consultas, quejas o reclamaciones de clientes, ni asuntos relacionados con RRHH. Para estos casos, se deberá acudir a los canales específicamente habilitados para ello.
Marco normativo
El canal atiende a lo dispuesto en la Ley 2/2023, de 20 de febrero, de Protección de informantes y en el Real Decreto-ley 3/2020, de 4 de febrero, así como a lo determinado por el artículo 31 bis del Código Penal en materia de compliance, la Circular 1/16 de la Fiscalía General del Estado y la jurisprudencia del Tribunal Supremo sobre la materia.
Qué se puede comunicar a través de este canal
El presente canal se instaura como mecanismo objetivo y eficaz para informar de:
Infracciones del Derecho de la Unión Europea
Cualesquiera acciones u omisiones que puedan constituir infracciones del Derecho de la Unión Europea, de acuerdo con los requisitos establecidos en la normativa.
Infracciones penales o administrativas graves
Acciones u omisiones que puedan ser constitutivas de infracción penal o administrativa grave o muy grave. En todo caso, se entenderán comprendidas todas aquellas infracciones penales o administrativas graves o muy graves que impliquen quebranto económico para la Hacienda Pública y para la Seguridad Social.
Incumplimientos internos y del Código Ético
Incumplimientos relevantes, o indicios fundados de haberse producido, de la normativa interna y de los principios básicos del Código Ético y de Conducta, que conlleven o no alguna infracción de las materias enunciadas en los apartados precedentes o en el ámbito de las relaciones laborales.
Uso responsable del canal
Los hechos denunciados deben ser ciertos. Por ello, el denunciante deberá asegurarse de que la información proporcionada es correcta y evitará el uso del canal para realizar denuncias falsas, denuncias que muestren mala fe de forma manifiesta, denuncias no fundadas o sin indicios concretos, denuncias sobre hechos no denunciables por no suponer ningún tipo de ilícito o incumplimiento ético, o denuncias relativas a hechos que se encuentren en sede judicial.
El mal uso del canal podrá ser sancionable. El artículo 63 de la Ley 2/2023 recoge como infracción muy grave comunicar o revelar información a sabiendas de su falsedad.
Formas de presentación de las comunicaciones
Las denuncias podrán realizarse a través del presente canal o de forma verbal, previa solicitud por este u otros medios establecidos.
Confidencialidad y protección del informante
El presente canal proporciona un medio confidencial y seguro para que cualquier persona que se relacione con la organización pueda comunicar cualquier operación sospechosa o ilegal sin temor a represalias.
El presente canal garantiza la confidencialidad de la identidad de los informantes, de cualquier tercero mencionado en la comunicación y de las actuaciones que se desarrollen en la gestión y tramitación de las comunicaciones, teniendo en cuenta, en todo caso, la normativa de protección de datos e impidiendo el acceso a personal no autorizado.
Gestión y resolución de las comunicaciones
Todos los reportes o comunicaciones serán contestados y resueltos con la máxima brevedad posible, respetando los plazos legalmente establecidos y, en ningún caso, se facilitará información a terceros salvo en aquellos supuestos en los que la legislación así lo permita.
Protección de datos personales
El registro de las comunicaciones no es público. En todo caso, el canal cumple y respeta la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
La organización conservará los datos personales relativos al presente canal durante el plazo estrictamente necesario y nunca se conservarán datos personales relativos a este tratamiento durante un plazo superior al legalmente establecido.
Para más información acerca del tratamiento de sus datos personales en el canal, consulte la
Política de Privacidad.
