Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de sus datos personales es:
VIARIUM INGENIERÍA, S.L (en adelante VIARIUM)
CIF: B05225131
Domicilio: C/ Jacinto Benavente, 2B, 2ª planta 28232 Las Rozas (Madrid)
Teléfono de contacto(+34) 91 636 43 32
Datos de contacto del Delegado de Protección de Datos: protecciondedatos@viarium.es
Finalidades del tratamiento
Los datos personales que nos proporcione a través de nuestra web o de cualquier otro medio que pongamos a su disposición, podrán ser tratados con las siguientes finalidades:
Evaluar su idoneidad para el empleo según la posición solicitada, así como las ofertas futuras que puedan estar disponibles;
- o Gestiones de aplicación de empleo;
- o Comunicación de ofertas, puestos vacantes y recomendaciones personalizadas según la información facilitada;
- o Gestiones administrativas;
- o Realizar análisis sobre la base de datos con el fin de mejorar el proceso de selección, búsqueda de talento y excelencia;
- o Comunicación de los datos a los responsables de equipos y proyectos que requieran perfiles profesionales;
- o Realizar informes y atender otros posibles asuntos exigidos por la ley o la autoridad.
El usuario garantiza que los datos personales facilitados a VIARIUM son ciertos y exactos, con lo que VIARIUM no se hará responsable de cualquier incidencia derivada de la inexactitud o falsedad de la información que sea proporcionada.
Criterios de conservación de los datos:
- o Solicitudes de adhesión a los programas y proyectos que organice o gestione VIARIUM: los datos de carácter personal recabados de esta forma, serán conservados durante la vigencia del programa o proyecto de que se trate. A la finalización de dicha vigencia, los datos de carácter personal serán conservados por VIARIUM en aquellos supuestos en los que se pudieran derivar responsabilidades con VIARIUM y/o otros terceros intervinientes en el programa o proyecto correspondiente, así como cuando lo exija el marco normativo que sea de aplicación a VIARIUM.
- o Contratos, acuerdos o convenios suscritos con VIARIUM: los datos personales que sean facilitados en dichos contratos, acuerdos o convenios se conservarán hasta que finalice la ejecución de los mismos. Posteriormente, los datos personales se conservarán en los supuestos en que se pudieran derivar responsabilidades con VIARIUM y/o en cumplimiento de otros marcos normativos que le sean de aplicación a VIARIUM o de una norma con rango de ley que exija la conservación de éstos.
- o Gestión Currículum Vitae: por norma general, VIARIUM conservará su Currículum Vitae por el plazo máximo de un año. Concluido dicho plazo, se procederá automáticamente a su destrucción, en cumplimiento del principio de calidad del dato.
- o Otros: el resto de los datos e información aportada por el usuario por cualquier medio, serán conservados durante el tiempo que sea necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recabados.
- o En cualquier caso, los datos de carácter personal se conservarán de forma que permitan la identificación y el ejercicio de los Derechos de los Afectados, y bajo las medidas técnicas, jurídicas y organizativas que resulten necesarias para garantizar la confidencialidad e integridad de éstos.
Legitimación para el tratamiento
La base legal que habilita a VIARIUM para poder tratar los datos de carácter personal de los usuarios, donantes, beneficiarios y demás interesados es la siguiente:
- o La aplicación de medidas precontractuales y la ejecución de un contrato para llevar a cabo la tramitación, gestión y ejecución de cualquiera de nuestros programas o proyectos.
- o El interés legítimo de VIARIUM para gestionar cualquier solicitud de información o consulta sobre nuestras actividades.
- o El consentimiento prestado por los candidatos a un puesto de trabajo con fines de selección y reclutamiento.
- o En caso de suscribir con nosotros un contrato, acuerdo o convenio, la legitimación será la ejecución de dicho contrato, acuerdo o convenio.
- o El consentimiento del interesado para remitirle comunicaciones informativas,
- comerciales u ofertas promocionales relacionadas con nuestras actividades, a través de correo electrónico o cualquier otro medio.
- o El cumplimiento de una obligación legal para dar trámite a las solicitudes de ejercicio de derechos en materia de protección de datos personales.
- o El cumplimiento de una obligación legal, para gestionar las comunicaciones y/o denuncias realizadas por el usuario a través del Canal Ético, de comunicación y denuncias de VIARIUM.
Destinatarios
Los datos serán comunicados al departamento de RRHH en su condición de encargada de tratamiento de los datos, domiciliada en la C/ Jacinto Benavente, 2B, 2ª planta 28232 Las Rozas (Madrid), y con dirección de correo electrónico protecciondedatos@viarium.es, y serán compartidos con las empresas del Grupo Viarium, así como a Administraciones y otros Organismos Públicos en aquellos casos en los que ello venga impuesto por obligación legal o por disposición judicial.
No se realizarán transferencias internacionales de datos a terceros países.
Asimismo, sus datos personales podrán ser cedidos a terceros, con quienes se formaliza un contrato que recoge las obligaciones y responsabilidades que asumen en el tratamiento de los datos, en calidad de Encargados de Tratamiento.
Procedencia
Los datos de carácter personal se obtienen directamente de las personas interesadas y de nuestros colaboradores.
Las categorías de datos de carácter personal que nos proporcionan nuestros colaboradores son las siguientes:
- o Datos de identificación.
- o Direcciones postales o electrónicas.
- o Teléfonos de contacto.
No se tratan categorías especiales de datos.
Derechos
Derecho de Acceso, Rectificación y Supresión: las personas interesadas tienen derecho a obtener confirmación sobre si en VIARIUM estamos tratando datos personales que les conciernan, o no. Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
Derecho a la Limitación y Oposición: en determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. En determinadas circunstancias y, por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. VIARIUM dejará de tratar los datos en este supuesto, salvo por motivos legítimos imperiosos, o para el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Dichos derechos podrán ser ejercitados a través de nuestro Canal Ético, de comunicación y denuncias, tal y como se explica en el apartado siguiente.
Deberá especificar cuál de estos derechos solicita sea satisfecho y, a su vez, deberá acompañarse de la fotocopia del DNI o documento identificativo equivalente. En caso de que actuara mediante representante, legal o voluntario, deberá aportar también documento que acredite la representación y documento identificativo del mismo.
Asimismo, le informamos de que puede presentar una reclamación ante la Autoridad de Control. Si quiere conocer más información sobre este derecho y como ejercerlo puede dirigirse a la AEPD:
www.agpd.es/
Tel. 901 100 099 y 91 266 35 17
C/Jorge Juan, 6
28001-Madrid
Canal Ético, de comunicación y denuncias
VIARIUM ha implementado un Canal Ético, de comunicación y denuncias, contemplando el más alto compromiso, rigor y profesionalidad en materia de seguridad, experiencia, independencia y conocimiento en el tratamiento de las comunicaciones recibidas.
A través del Canal, los interesados podrán tramitar el ejercicio de sus Derechos (ver apartado anterior) y comunicar cualquier indicio o conocimiento que tuviera de posibles violaciones (brechas) de seguridad y/o de posibles incumplimientos o irregularidades sobre la normativa de Protección de Datos o la presente política de privacidad.
Atención y soporte
Las personas interesadas podrán comunicar a VIARIUM cualquier duda sobre el tratamiento de sus datos de carácter personal o interpretación de nuestra política, contactando con el Delegado de Protección de Datos (DPD) en la dirección del mismo, indicada al inicio de la presente política.
Actualizaciones y modificaciones
VIARIUM se reserva el derecho de modificar y/o actualizar la información sobre protección de datos, cuando sea necesario para el correcto cumplimiento de la normativa de Protección de Datos. Si se produjera alguna modificación, el nuevo texto será publicado en esta página, donde podrá tener acceso a la política actual. En cada caso, la relación con los usuarios se regirá por las normas previstas en el momento preciso en que se accede al sitio web.
(Fecha última actualización: 01/02/2023)